Odoo como ferramenta de recrutamento

Odoo como ferramenta de recrutamento

Como todos sabem eu trabalho na Trustcode, empresa que ajudei a fundar. Trabalhamos diariamente com o Odoo e outra ferramentas livres, a Trustcode é nosso ambiente de testes, tentamos utilizar o Odoo para todas as coisas desenvolvidas ou processos dentro da empresa, e para nosso processo de recrutamento isso não foi diferente.

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Como ainda não temos todos os departamentos bem estabelecidos na empresa (startups são assim mesmo), acabei temporariamente sendo transferido do departamento de desenvolvimento para a área de gestão de pessoas 🙂

Dai comecei a pesquisa se o Odoo já tinha algo que me ajudasse com o recrutamento, primeiramente pensei em apenas postar a vaga num site de estágios daqui da universidade, porém dando uma rápida olhada nos módulos do Odoo, achei o módulo de recrutamento, e o módulo de recrutamento no website e ualáá, já tinha tudo o que precisava.

Fiquei impressionado com o módulo, apesar de simples caiu como uma luva para o processo de recrutamento, ele me permitiu criar uma vaga de emprego, com isso automaticamente ele cria uma página no site da empresa onde eu posso usar o editor html do Odoo e adicionar alguns itens, ele já coloca para nós um link para o candidato se aplicar a vaga e enviar o seu currículo, veja como ficou bonito:

 

Tela de seleção de pessoas do odoo

 

Dentro do Odoo o processo de configuração é muito simples, apenas criamos a vaga de emprego e automaticamente os interessados que se cadastrarem vão aparecer no menu Recrutamento -> Aplicações

Vagas de seleção em aberto no Módulo RH do Odoo
Vagas de seleção em aberto no Módulo RH do Odoo

 

Podemos definir os estágios do nosso processo de recrutamento, essa é a parte mais legal e a mais interessante, já participei de vários processos de entrevista e muitos deles os entrevistadores esquecem de enviar uma resposta ao entrevistado após o processo final, com os estágios do Odoo isso com certeza não vai acontecer. Em cada estágio tem a possibilidade de criar um modelo de e-mail para ser enviado, no momento que você arrastar um candidato para aquele estágio o e-mail é automaticamente disparado.

Meu fluxo ficou assim:

Novo -> Email de Confirmação Enviado -> Teste enviado -> Teste Recebido -> Contratado

Na etapa do email de confirmação e do teste eu criei templates de email para enviar aos recrutados, não precisei ficar conferindo minha caixa de entrada, e ver qual foi enviado e qual não, o Odoo fez tudo automaticamente.

Fluxo de seleção RH Odoo
Fluxo de seleção RH Odoo

Realmente gostei muito do módulo de recrutamento, ele ainda disponibiliza várias outras funcionalidades como você pode avaliar com estrelas os candidatos, permite anexar o currículo, agendar reuniões com o candidato (veja o post sobre o calendário e reuniões), criar formulários de perguntas, e no final de tudo transformar o candidato automaticamente em um funcionário, aproveitando os dados.

Acredito que o processo de recrutamento está indo bem, já tivemos bastante interessados, e acho que um dos motivos foi ter usado a ferramenta de recrutamento no site, ficou bem chamativo a vaga.

Com certeza absoluta este é um dos motivos para você instalar o Odoo na sua empresa, se você não tem nenhuma ferramenta de seleção de funcionários esta é a oportunidade, sem contar que todos os currículos ficam ali salvos e já com as estrelinhas do processo anterior.

 

 

 

 

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